6月12日上午，学生处和信息化建设与管理中心在文彬楼第七会议室联合召开毕业生离校网络办理工作培训会。财务处、研究生部、图书馆、后管处、白云校区等相关部门老师及各学院有关老师和毕业班辅导员参加了培训。
会上，学生处负责人就网上办理毕业生离校手续的意义作了说明，对网络办理的工作态度作了要求；信息化建设与管理中心负责人介绍了系统的构成及办理需注意的事项；系统开发主管对系统操作的流程、步骤及可能出现问题的解决办法作了培训。
今年是我校首次使用网上毕业生离校系统，以往毕业生汗流浃背穿梭于学校多个部门、排着长队等候办理离校手续的场景将不复存在，毕业生们只要轻点鼠标，可随时查看自己的办理情况。这是学校毕业生工作改革的重要举措，是学生工作由管理型向服务型转变的重要体现，也是“智慧校园”建设的重要组成部分。
